การทำสไลด์จาก Power Point หรือ keynote นั้น ถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญ ในฐานะเป็นครูคนหนึ่ง ที่เจอการนำเสนอมาเยอะพอควรครับ สิ่งที่เห็นคือ

  • สไลด์เต็มไปด้วยตัวอักษร
  • สไลด์มีตัวอักษรที่กลืนไปกับพื้นหลัง
  • สไลด์เยอะเกินจำเป็น ขาดรูปภาพ info-graphic
  • สไลด์มีเอฟเฟ็กมากเกินไป

ปัญหาเหล่านี้ผมเจอบ่อยมาก ทำให้ไม่สนใจการนำเสนอไปเลย ดังนั้นวันนี้จึงอยากนำเสนอวิธีการแก้ปัญหาเหล่านี้กันครับ

อยากจะทำสไลด์จาก Power Point ให้โดนใจคนดูจะทำอย่างไร

การทำให้โดนใจคนดูนั้น ผมคิดว่ามีหลักการง่ายๆ

  • บนสไลด์ตัวหนังสือใหญ่พอดี และไม่เยอะเกินไป
  • ทำให้สไลด์เป็นแนวเดียวกัน เช่น เฉดสี ฟอนต์
  • ไม่ควรใช้ฟอนต์หลายแบบเกินไป 2 แบบน่าจะกำลังดี
  • มีประมาณ 10-15 สไลด์กำลังดี แต่อาจมากหรือน้อยกว่านี้แล้วแต่งาน
  • ไม่จำเป็นอย่าใส่เอฟเฟ็กจนเกินไป

เริ่มทำสไลด์ Power Point ควรทำอย่างไรดี

หลายคนจะทำสไลด์โดยการเปิดคอม ไปค้นหาเทมเพลท แล้วก็แก้ตามเทมเพลทไปเลย ซึ่งวิธีนี้ผมก็เคยทำครับ และสรุปว่า มันไม่ค่อยเวิร์คเท่าไรเลย เพราะเราอาจไปโฟกัสผิดที่ ผมจึงไปเจอบล็อกของคุณอนนทวงศ์ ซึ่งเขียนไว้เกี่ยวกับการทำสไลด์ไว้หลายบทความเลยครับ ลองหาอ่านดูรับรองว่าได้แนวคิดการทำสไลด์เยอะเลยครับ

ถ้าไม่ได้เข้าไปอ่านบล็อกผมจะขอสรุปให้ฟังคร่าวๆ ได้ว่า คุณไม่จำเป็นต้องเปิด พาวเวอร์พอยต์จนกว่าจะได้เนื้อหา หัวข้อครบบนโพสอิส ครับ เพราะแรกสุด มีกระดาษ A4 สักแผ่นก็พอ แล้วเขียนหัวข้อเป็นข้อๆ ไป แล้วเขียนจุดประสงค์ว่าเราจะพรีเซ็นต์เรื่องนี้ไปเพื่ออะไรกัน

จากนั้นเอาโพสอิส จริงๆ แล้วไม่เป็นโพสอิสก็ได้ครับ ฉีกกระดาษเป็นแผ่นเล็กๆ สำหรับเคลื่อนไปมาได้ แล้วเขียน ประเด็นที่จะพูด โพสอิส หนึ่งแผ่น ต่อ  1 ประเด็นเท่านั้นครับ เมื่อคิดประเด็นไปเรื่อยๆ เราก็พอรู้แล้วว่าจะเอาประเด็นไหนมารวมกันได้บาง เพื่อเอามาเขียนในสไลด์เดียวกัน

ทำไปเรื่อยๆ จนครบทุกประเด็น

สุดท้ายคุณควรมีสไลด์เพื่อทบทวนประเด็นต่างๆ บนสไลด์ทั้งหมด แล้วจบด้วยการเปิดให้ซักถามข้อสงสัยหรือแลกเปลี่ยนเรียนรู้ครับ

จะหาภาพได้จากที่ไหน

การหาภาพประกอบสไลด์ ผมขอเสนอว่า พยายามหาภาพที่เป็นของคุณก่อนครับ ถ้าหากคุณวาดได้แบบคร่าวๆ เช่น พวกไอคอน หรือ หรือรูปทรงที่วาดจาก Power Point คุณควรจะทำก่อน ไม่ควรค้นหาจาก google เสมอไป เพราะภาพของเราที่ถ่ายมา หรือ วาดเอง ดูเป็นเอกลักษณ์ดีกว่าอยู่แล้วครับ ถ้าหาไม่ได้จริงๆ ค่อยไปค้นหา จากเว็บที่เขาให้สิทธิ์ภาพมาเผยแพร่ต่อได้ ผมขอแนะนำที่นี่ครับ www.unsplash.com

ตัวอย่างสไลด์ที่อาจทำให้คนเบื่อ แล้วจะแก้อย่างไร

ผมจะขอยกตัวอย่างสไลด์มาให้ดูง่ายๆครับ

ทำสไลด์จาก Power Point ให้โดนใจ

  1. ข้อแรกที่ควรปรับ คือ สีตัวอักษร มันถูกกลืนกับพื้นหลังไปหมดเลย แม้ว่าจะอ่านออกบนสไลด์เราก็ตาม แต่เวลาที่เราไปเปิดฉายจอโปรเจคเตอร์คงไม่น่าอ่านเท่าไรนักครับ ปรับสีฟอนต์ให้โดดเด่นและตัดกับพื้นหลังจะดีกว่า
  2. ฟอนต์เล็กเกินไปครับ ถ้าอยากให้มีครบในหน้าเดียว ควร จะออกแบบใหม่ให้กระชับกว่านี้ ไม่จำเป็นต้องก็อปปี้มาทุกตัวอักษรก็ได้ครับ เอาใจความสำคัญที่สุดสกัดออกมา แล้วเขียนแค่สั้นๆ ถ้าอยากขยายเนื้อหาต่อ ก็แค่ซักซ้อมการพูดให้สอดคล้องแต่ละหัวข้อเท่านั้นเองครับ

ทำสไลด์จาก Power Point ให้โดนใจ

เมื่อปรับประมาณนี้ ลดตัวอักษรให้กระชับได้ใจความ และปรับให้สีตัดกันเด่นชัด จะได้สไลด์ที่น่าอ่านขึ้นเป็นกองเลยละครับ

ซักซ้อมอย่างไร

การซักซ้อม เป็นเรื่องที่ต้องทำก่อนนำเสนอทุกครั้งครับ บางคนอัดตัวหนังสือไปเต็มสไลด์ แล้วไปอ่านเอา อันนี้ถือว่า ตกม้าตายเลยครับ เพราะมันแสดงให้เห็นว่า เราไม่ได้เตรียมตัวอะไรไปเลย แม้ว่าเราจะพูดไม่เก่ง ถ้าเราเตรียมสไลด์ไปดีๆ เน้นพูดให้ตรงประเด็น ขยายไปตามหัวข้อที่เตรียมไว้ ก็ถือว่าใช้ได้แล้วครับ ไม่จำเป็นต้องจำไปหมดทุกคำพูด พยายามซ้อมเปิดสไลด์แล้วพูดจับเวลาดูให้ครบทุกสไลด์ วางแผนว่า สไลด์ถัดไปจะพูดเกริ่นอย่างไร เพื่อให้เข้าสไลด์ได้อย่างแนบเนียนที่สุด ไม่พูดคำว่า “สไลด์ถัดไป ผมจะพูดเกี่ยวกับ….” เป็นอันขาด

ไม่เก่งกราฟฟิกจะทำสไลด์ได้ไหม

ไม่เก่งกราฟฟิก ทำ Photoshop ไม่เป็น ก็ไม่ใช่ปัญหาครับ แค่เราใช้วิธีการวาดร่างคร่าวๆ ใช้ลูกศร ใช้ไอคอนที่มีอยู่ใน PowerPoint ที่เขาเตรียมให้เรามาก็เพียงพอแล้วครับ ไม่ใช่สิ่งที่ต้องโฟกัสกับความสวยของสไลด์มากเกินไป เอาแค่สื่อสารรู้เรื่อง ผมว่าก็ชนะขาดแล้วครับ

เป็นอย่างไรบ้างครับ กับเทคนิคที่ผมรวบรวมการทำสไลด์จาก Power Point ลองเอาไปปรับใช้กันดูนะครับ

Leave a Reply