Written by ก่อนหน้านี้ ผมมีปัญหากับคะแนนเด็กอยู่พอสมควร สิ่งที่ผมอยากทำ คือ การเก็บคะแนนแบบง่ายๆ เข้าระบบออนไลน์ไว้ พอจะตัดเกรด หรือแจ้งคะแนนเด็ก แค่เอา sheet ออกมา ลากๆ ดึงๆ ใน Excel แล้วก็ได้คะแนนไปแจ้งเด็ก เพื่อติดตามเด็กที่ยังไม่ส่งงาน หรือ เพื่อแก้ไขปัญหาเด็กค้างงานได้ทันท่วงที
นี่คือสิ่งที่ใฝ่ฝันมานานแล้ว และผมก็หาวิธียังไม่เจอสักทีครับ
สิ่งที่ทำอยู่ ณ ปัจจุบัน คือ มีรายชื่อเด็ก และมีช่องให้กรอกคะแนน เป็นคอลัมภ์ เวลาจะเก็บคะแนนก็เอาใบนี้มาเรียกชื่อนักเรียน และกรอกเข้าไป สิ่งที่ตามมาคือ เมื่อใกล้ๆ ตอนจะแจ้งคะแนน หรือ ตัดเกรด ผมต้องมาง่วนกับการทำคะแนนตรงนี้ เสียเวลามากๆเลยนะครับ เพราะคะแนนมีหลายช่องมาก เก็บคะแนนเกือบทุกคาบ ดังนั้น นักเรียนจะมีคะแนนเยอะมากๆ นี่ยังไม่สอบมิดเทอมเลย คะแนนของเด็กผม ปาไปเกือบร้อยแล้ว 5555+ เก็บเอาโล่จริงๆ
สิ่งที่ผมพยายามหามานาน วันนี้ดูเหมือนจะมีสัญญาณดีแล้วว่ามันจะเป็นสิ่งที่ง่ายขึ้นกว่าที่ทำอยู่ นั่นคือ การเก็บคะแนนแบบกรอกผ่านมือถือ ผ่านแอปง่ายๆ แล้วค่อย export คะแนนออกมาเป็น excel แล้วจัดการมันด้วยสูตรใน excel นั่นเอง เย้ๆ
วันนี้ผมพยายามหาวิธีบนอินเตอร์อยู่นาน ลองหาวิธี google sheet อะไรพวกนี้ ค้น google วนไปหลายชั่วโมงเลย
สุดท้ายผมบังเอิญมาเจอ แอปตัวหนึ่ง ชื่อว่า teacherkit ในลิงค์นี้ ต้องเป็นสมาชิก premium นะถึงจะเข้าผ่าน PC ได้
แต่ๆ หากคุณจะทำ มันไม่จำเป็นต้องเสียเงินครับ install แอป ผ่านมือถือฟรีไปก่อนได้เลย
สิ่งที่ผมค้นพบจาก แอปตัวนี้คือ การ import ไฟล์รายชื่อเป็นห้องเข้าไปเป็นไฟล์ csv แต่ว่า คุณจะต้องอัพโหลดไฟล์นี้เข้าไปใน dropbox ของตัวเองก่อน ไฟล์ csv นั้นก็ค้นหาจาก google เอาได้เลยครับ หรือถ้าไม่อยากค้นหา เอาจากไฟล์ตัวอย่างของผมก็ได้ Download Sample file CSV แค่ไปเปลี่ยน เลขที่และชื่อ เอาเอง
ผมมีรายชื่อเด็กเป็น excel อยู่แล้ว จึงไม่ยากเกินไป ที่จะทำไฟล์นี้ออกใช้เวลาไม่กี่วินาที
ผมตั้งชื่อเด็ก โดยเอาเลขที่ขึ้นก่อน เช่น NO.01 ชื่อ xxxx, NO.02 ชื่อ xxxx , อย่างนี้ไปเรื่อย เหตุผลเพราะตอนอยู่ในโปรแกรมมันจะได้เรียงถูกต้องตามเลขที่ในเอกสาร หรือไฟล์ปลายทางนั่นเอง และเพื่อให้ง่ายต่อการกรอกเลขที่ด้วย
นอกจากนี้ยังมีข้อดีคือ เราสามารถตั้งค่าคะแนนในแต่ละครั้งได้อีกด้วย ว่าจะให้คะแนนเต็มเป็นเท่าไหร่ หรือจะให้มีน้ำหนักเท่าไหร่ อันนี้ก็ลองไปเล่นกันดูเอง
สุดท้าย การ export ไฟล์ออกเป็น Sheet หลังจากกรอกคะแนนเสร็จแล้วนั้น ก็ง่ายนิดเดียว ข้อดีของโปรแกรมนี้อีกอย่างคือ การใช้เรียกชื่อตอนก่อนสอน ถ้าคลิก 1 ครั้งจะเป็น present ถ้าคลิกอีก จะเป็น absent นั่นเอง
นอกจากนี้ยังสามารถใช้ สุ่ม นักเรียนได้อีกด้วย เช่น เราต้องการ สุ่มโดยโปรแกรม เราก็แค่คลิกที่รูปลูกเต๋าอยู่บริเวณด้านบน จะได้ชื่อและรูปเด็กแบบสุ่มมา
Student Roster : ถ้า export ตัวนี้จะได้ภาพนักเรียนที่เราถ่ายไว้ครับ
Gradebook Template :
Grade : คะแนนทั้งหมดที่เราเก็บไว้ครับ ผมแนะนำว่า ให้เขียน ชื่อหัวข้อคะแนนเป็น ภาษาอังกฤษ นะครับ เพราะตอน export ออกมา ภาษาไทยมันอ่านไม่ออกครับ
หลังจากที่ได้คะแนนออกแล้ว มันจะมีเลขที่ บางทีถ้าเป็นไฟล์ภาษาไทย มันอาจจะอ่านภาษาไทยไม่ออก ไม่ต้องตกใจไป เพราะผมไม่คิดว่าเป็นปัญหา เนื่องจากผมมีไฟล์รายชื่อเด็กอยู่แล้ว แค่เราก็อปปี้เฉพาะคะแนนไปวางในไฟล์ excel รายชื่อให้ตรงกับเลขที่ เท่านี้ก็ได้คะแนนเด็กแล้วครับ
เป็นอย่างไรบ้างครับ วิธีการเก็บคะแนนของนักเรียน ที่เราใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย นั่นคือ แอป teacherkit แม้ว่าจะยังใช้ เวอร์ชันไม่เสียตังค์ เราก็ได้ประโยชน์มากพอแล้วครับ เอาไปประยุกต์ให้เกิดความสะดวก ไม่ต้องมากังวลว่า สมุดรายชื่อเก็บคะแนนจะหายตอนปลายเทอม ไม่ต้องกังวลว่าจะต้องเสียเวลานานในการกรอกคะแนนเข้า excel อีก ที่สำคัญ เรารู้จักเด็กมากขึ้นด้วย เพราะมีภาพเด็กให้เห็นทุกครั้งที่เรียกรายชื่อ และเก็บคะแนน นอกจากนั้นยังมีข้อดีอีกข้อคือ เราทำงานได้รวดเร็วกว่าแบบสมุดอย่างแน่นอน เราจะได้ปริ๊นคะแนนออกไปให้เด็กรับทราบ ตอนใกล้สอบได้ทันอย่างแน่นอน
ข้อควรระวัง
หลังจากใช้งานมาระยะหนึ่งก็พบปัญหานิดหน่อย เนื่องจากตอนกรอกคะแนน บางครั้งอาจมีค้างบ้าง ก็ให้แก้โดยการกดออกไปที่ class ก่อน แล้วค่อยกดเข้ามากรอกคะแนนอีกครั้ง
แต่ตอนกลับมากรอกคะแนน ให้ดูว่า กรอกคะแนนหัวข้ออะไรอยู่ เพราะถ้าเราสร้างหัวข้อกรอกคะแนนไว้หลายอันแล้ว ตอนกลับมากรอก อาจทำให้กรอกผิดช่องได้ เป็นข้อที่ควรระวังนิดหนึ่ง
ข้อควรระวังอีกประการ คือ เมื่ออัพโหลดไฟล์ .csv แล้ว พบว่า รายชื่อที่เป็นภาษาไทย อ่านไม่ออก เป็นเครื่องหมายคำถามแบบนี้ครับ
สาเหตุเกิดจาก ไฟล์ csv ของเรา มีการตั้งค่ายังไม่ถูกต้องครับ ตอน save ให้เลือกไปที่มีคำว่า UTF-8 ด้วยนะครับ
หลังจากนั้นค่อยอัพเข้าไปใน dropbox ครับผม จะได้ปัญหาเรื่องภาษาต่างดาวได้ครับ
Discover more from KruJakkrapong 's Blog
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
ดีจังเลยค่ะ ขอบคุณนะคะ
ลองเอาไปใช้ดูนะครับ ผมทดลองใช้มาสัปดาห์หนึ่ง ยังไม่เจอปัญหาอะไร และพบว่า มันง่ายมาก จะยากหน่อยตอนเริ่มครับ เพราะเราต้องมีรายชื่อเด็กเพื่ออัพเข้าระบบฐานข้อมูล