looker studio

รายงานจำนวนนักเรียนที่สอบได้มหาวิทยาลัย ใช้ App Script และ Looker Studio

สวัสดีทุกท่าน วันนี้ผมอยากจะมาแนะนำวิธีการนำเสนอข้อมูลแบบเรียลไทม์อีกแบบที่ใช้แล้วเห็นว่าดี และประหยัดค่าใช้จ่ายที่สุด คือไม่ได้จ่ายเลย ด้วยการรายงาน นำเสนอกราฟและแสดงจำนวน พร้อมรายชื่อนักเรียนที่สอบได้มหาวิทยาลัย ไฟล์ที่ผมทำนี้เป็นไฟล์จริง ไม่ได้ Demo แต่อย่างใดนะครับ ฉะนั้นข้อมูลบางส่วนผมจะขอเบลอเอาไว้นะครับผม

เริ่มจากการเอาข้อมูลเข้าฐานข้อมูล Google Sheet ก่อนนะครับ ผมได้ไฟล์จากกลุ่ม อ.อภิวัฒน์ เนื่องจากเป็นไฟล์ของกลุ่มผมจะไม่ขอเผยแพร่นะครับแต่จะขอเล่าไอเดียในการทำ หากใครสนใจระบบนี้ผมมีบริการจัดทำให้ สนใจแอดไลน์มาคุยกันได้ครับผม

เมื่อรันไฟล์โดยใช้ App Script เรียบร้อยแล้วจะได้หน้าตาแบบนี้มาครับ เพื่อให้นักเรียนมากรอกข้อมูลของตัวเอง พร้อมกับอัพโหลดไฟล์ Portfolio ที่ทำเสร็จเข้าไปในระบบด้วยครับ (เอาไว้ให้น้องๆ ได้ศึกษาได้อีกด้วย) การรับข้อมูลคือ นำลิงค์ไปแปะไว้กับกลุ่มเฟสบุ๊กของงานแนะแนว เพื่อให้นักเรียนแต่ละคนเข้ามากรอกข้อมูลครับ

หลังจากที่ได้ข้อมูลมาแล้ว ข้อมูลจะเข้าไปอยู่ใน Google Sheet นะครับดังภาพ

เมื่อได้ไฟล์ Google Sheet แล้วจะนำไฟล์นี้เข้าไปทำรายงานโดยใช้ Looker Studio แต่ผมจะทำการ Query ข้อมูลไปไว้ที่ Sheet2 ก่อนครับ

จากนั้นก็นำฐานข้อมูลนี้เข้าไปใน Looker Studio ใส่หัวข้อ และดึงฐานข้อมูลจากขวามือมาสร้างการนำเสนอด้านซ้ายมือ แสดงจำนวน และรายการ กราฟต่างๆ รวมทั้งใส่ลิงค์เพื่อให้นักเรียนสามารถเพิ่มข้อมูลจากแผนภาพนี้ได้เลยครับ หลังจากที่ทำเสร็จก็ทำการ แชร์ลิงค์เพื่อส่งต่อไปรายงานต่อผู้บริหาร หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง แขวนลิงค์ไว้บนเว็บไซต์โรงเรียนต่อไปครับ เท่านี้เราก็จะมีระบบรายงานจำนวนนักเรียนที่สอบติดแบบเรียลไทม์ได้แล้ว

นักเรียนสามารถกรอกข้อมูลได้ตลอดเวลา หลังจากกรอกเสร็จข้อมูลจะเข้าไปใน Google Sheet แล้ว Looker Studio จะไปดึงมารายงาน แสดงจำนวนและอัพเดทให้อัตโนมัติครับ

สามารถดูการแสดงผลของ Looker Studio ได้จากที่นี่

หากสนใจระบบนี้ สามารถติดต่อแอดไลน์ @krujakkrapong เพื่อพูดคุยรายละเอียดที่ต้องการจ้างทำได้เลยครับ ในราคาเบาๆ หรือต้องการสอบถาม/เสนอแนะก็ยินดีเช่นกันครับ


Comments

Leave a Reply