การปริ๊นเกียรติบัตร พร้อมกันสองใบจากการใช้จดหมายเวียน

ถ้าหากจะว่าไปแล้ว การปริ๊นเกียรติบัตรคงไม่ใช่เรื่องง่ายเท่าไหร่ถ้าหากเราต้องการปริ๊นทีละสองใบเพราะทำใส่ A4 แบ่งครึ่ง แล้วสั่งครั้งเดียวให้เครื่องปริ๊นทำงานไปเรื่อยๆ เมื่อกระดาษหมด เราก็คอยเติมกระดาษเข้าไปแค่นั้นเอง รอจนเสร็จแล้วเอาเกียรติบัตรหนีบคลิปดำสองทาง เอาไปตัดด้วยเครื่องตัดกระดาษ จะได้เกียรติพร้อมมอบโดยใช้เวลาไม่นานเกินรอ สำหรับการอบรมครั้งหนึ่งๆ

ผมเจอปัญหานี้เพราะผมต้องการรายชื่อผู้เข้าอบรมที่ถูกต้องหลังจากการลงทะเบียนแล้ว ให้ผู้เข้าอบรมตรวจสอบรายชื่อถูกผิด แล้วจัดการแก้ไขรายชื่อนิดหน่อยจาก excel ก็พร้อมปริ๊นได้เลยทันทีถ้าผู้เข้าอบรมประมาณ 100 คนถือว่าเอาอยู่ด้วยเวลาไม่เกิน 1 ชั่วโมงสำหรับการปริ๊นและตัด

ขั้นแรกเราต้องไฟล์เกียรติบัตรก่อน ผมจะยกตัวอย่างไฟล์ผมทำจาก Photoshop ขนาด A4 แต่ทำเป็นสองใบติดกันดังภาพ

cer-math58camp

เมื่อผมแทรกไฟล์ภาพใน Word แล้ว ผมก็มีรายชื่อผมเข้าค่าย เป็น Excel พร้อมแล้ว ทำการเชื่อมต่อจากหลาย cell ด้วยคำสั่ง =D2&” “&E2  โดย D2 และ E2 เป็นชื่อ cell ที่ต้องการเชื่อมต่อ และ & ” “& เชื่อมต่อกันแต่ให้เคาะเว้นว่าง 1 เคาะด้วย
ไฟล์ตัวอย่างดาวน์โหลดจากที่นี่เพื่อเป็นกรณีศึกษา [button link=”https://krujakkrapong.com/wp-content/uploads/2015/09/รายชื่อน้องค่าย2col.xlsx”]Download [/button]

ถ้าสังเกตจะเห็นว่าแถวบนสุด คอลัมม์ที่ผมจะให้ปรากฎบนเกียรตบัตรจะเป็น name     kitjakom     name2     kitjakom2

name     kitjakom  เป็นเกียรติบัตรแผ่นบน และ name2     kitjakom2 เป็นเกียรติบัตรแผ่นล่าง

จากนั้นไปที่ Word แทรกภาพเข้ามาให้เต็ม A4 พอดี แล้วแทรกกล่องข้อความเข้ามาในตำแหน่งที่ต้องการ

จดหมายเวียน

การเชื่อมต่อ word กับ excel ไปที่ การส่งจดหมาย –> เลือกผู้รับ –>ใช้รายชื่อที่มีอยู่  แล้วไปเลือกไฟล์ Excel ของรายชื่อเราครับ เลือก sheet แล้วตอบตกลง

จดหมายเวียน2

ต่อไปคลิกที่กล่องข้อความที่จะใสชื่อ นามสกุล –> แทรกเขตข้อมูลประสาน –>เลือก name

จดหมายเวียน3

ปรับขนาดตัวอักษรที่ต้องการ ฟอนต์ที่ต้องการให้เหมาาะสม

กล่องข้อความที่สอง ทำทำนองเดียวกัน แต่เลือก kitjakom

ใบเกียรติบัตรแผ่นที่สองก็ทำทำนองเดียวกันอีกครับ รวมถึง หมายเลขเกียรติบัตรทั้งหมดด้วย ถ้าต้องการหมายเลขเกียรติตัวไทยมีเทคนิคเพิ่มอีกนิดหน่อยครับ

ให้คลิกขวาที่ช่องหมายเลขเกียรติบัตร สลับโค้ดเขตข้อมูล 

จดหมายเวียน4

พิมพ์เพิ่มเข้าไปโค้ดว่า \# “t0”     ตัว t แล้วก็เลขศูนย์นะครับ ไม่ใช่โอ

จดหมายเวียน5

คลิกที่ แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ จะได้ดังภาพ

จดหมายเวียน6

เลือกขอบข้อความออก และปรับแต่งกล่องข้อความอีกเล็กน้อย ก็จะพร้อมปริ๊นแล้วครับ ดาวน์โหลดไฟล์จากที่นี่

[button link=”https://krujakkrapong.com/wp-content/uploads/2015/09/Doc1.docx” window=”yes”]ไฟล์เอกสาร[/button]

ตอนจะปริ๊นทั้งหมด ให้คลิกที่ เสร็จสิ้นและผสาน –> พิมพ์เอกสาร… –>เลือกระเบียนจาก 1- 50 หากมีรายชื่ออยู่ 100 คนเพราะเราแบ่งออกเป็นคนละครึ่ง

จดหมายเวียน7

สุดท้ายก็หวังว่าบทความนี้คงเป็นประโยชน์บ้างนะครับ สงสัยอะไรเพิ่มเติม คอมเม้นมาได้ครับ

 

Leave a Reply