Written by สวัสดีครับ วันนี้ผมได้ทบทวน เทคนิค การใช้ word โดยการทำหมายเลขให้กับข้อสอบอัตโนมัติจากหนังสือชื่อ “Office 2007 สำหรับครูมืออาชีพ” ถ้าต้องการเป็นครูมืออาชีพ เราต้องหาเทคนิคใหม่ๆ เพื่อจะช่วยทำให้เราทำงานง่ายขึ้นเยอะครับ
เวลาคุมสอบบ่อยครั้งมากที่ผมเจอคำถามจากเด็กนักเรียนว่า “ครูครับ ทำไมข้อสอบซ้ำกันครับ” “ครูค่ะ ทำไม ข้อ 15 มีสองข้อค่ะ” สาเหตุเกิดจากอะไรครับ เพราะว่าครูแก้ไขข้อสอบโดยการก็อปปี้ทั้งข้อไปแล้วลืมเปลี่ยนหมายเลขข้อสอบด้วยสิครับ แก้ไขเฉพาะโจทย์และตัวเลือก ที่หนักไปกว่านั้นคือไม่ได้แก้ไขอะไรเลย มีข้อสอบซ้ำกันซะงั้น
ปัญหานี้มีทางแก้ครับ ถ้าหากเราต้องการแทรกหรือลบข้อสอบบางข้อ เข้าไปกับข้อสอบเดิมอยู่แล้ว แล้วต้องการให้รันหมายเลขข้ออัตโนมัติ เราจะใช้วิธีการที่เรียกว่า “สร้างเขตข้อมูล“
เริ่มจากเปิด Microsoft Word หน้าเปล่า ขึ้นมาก่อน
เลื่อนปุ่มสามเหลี่ยมตัวบน ไปทางซ้ายประมาณ 2 ช่อง
คลิกที่ แทรก > ส่วนประกอบด่วน > เขตข้อมูล
เลือก “Seq” พิมพ์ต่อช่อง SEQ ด้วยคำที่ช่วยให้คุณจดจำได้ (พิมพ์อะไรก็ได้) แล้วคลิก “ตกลง”
เมื่อเลข 1 ปรากฎให้เติมจุด แล้วคลิก “Tab” 1 ครั้ง พิมพ์โจทย์ข้อสอบ เสร็จแล้วคลิก “Shift+Enter” พิมพ์ ตัวเลือกและใส่ให้ครบ ทำการก็อปปี้ข้อสอบ โดยคลิกลากทึบทั้งหมด แล้วเปลี่ยนโจทย์ ทำเช่นนี้ไปเรื่อยๆ จบครบทุกข้อ
เมื่อต้องการอัพเดทหมายเลขข้ออัตโนมัติให้กดแป้นพิมพ์ “Ctrl+A” เพื่อเลือกทั้งหมด แล้วกด “F9” เพื่อใช้คำสั่งอัพเดท จะทำให้ข้อสอบเปลี่ยนหมายเลขข้อให้อัตโนมัติ เวลาที่เราต้องการแก้ไขข้อสอบ เพิ่ม หรือ ลบข้อสอบ ให้ก็อปปี้ทั้งข้อ แล้วเปลี่ยนโจทย์และตัวเลือก จากนั้นทำการอัพเดท หมายเลขข้อจะรันให้อัตโนมัติครับ
ถ้ายังไม่เข้าใจให้ทำตามคลิปนี้นะครับ ผมอธิบายไว้ละเอียดพอสมควร
นอกจากนี้แล้วผมยังมีเทคนิคเกี่ยวกับ word อีกอย่างที่อยากแนะนำ คือ การใส่เลขหน้าให้กับ word แบบแยกส่วนครับ