สวัสดีครับ ผมเปี๊ยก จาก Krujakkrapong’s Blog ครับ 😉 เคยประสบปัญหาแบบนี้ไหมครับ เวลาทำข้อสอบไปแล้ว กลับมาแก้ไขข้อสอบ จะตัดข้อสอบบางข้อออก หรือ สลับข้อสอบ เราจำเป็นต้องมาแก้ไขข้อของข้อสอบ หรือ รันหมายเลขใหม่ทุกครั้ง ไม่เพียงจะทำให้เสียเวลา แต่อาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดบางอย่าง เช่น ข้อของข้อสอบบางข้อซ้ำกัน หรือบางข้อหายไป วันนี้ผมมีวิธีและ เทคนิค การใช้ word มาแนะนำครับ รับรองแก้ไขปัญหานี้ได้ชัวร์ 😀

ก่อนอื่นเรามาดูข้อดีของการทำข้อของข้อสอบอัตโนมัติกันก่อนดีกว่าครับ

  1. เมื่อสลับข้อสอบ แล้วสามารถรันหมายเลขข้อได้ใหม่ภายใน คลิกเดียว 😀
  2. แก้ปัญหาข้อสอบซ้ำข้อ เมื่อเกิดการย้ายข้อสอบ หรือแก้ไขข้อสอบที่มีหลายข้อ
  3. สามารถก็อปปี้ชุดข้อสอบไปทำข้อสอบชุดอื่น ๆ ได้ โดยไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใหม่ทุกครั้ง

ขั้นตอนการทำข้อของข้อสอบแบบอัตโนมัติในโปรแกรม Microsoft Word

1. ผมจะเริ่มโดยการเปิดไฟล์ Microsoft Word เปล่าๆ ขึ้นมาก่อน บางคนอาจจะทำหัวข้อสอบไว้ก่อนก็ได้ครับ จากนั้นวางเคอร์เซอร์ตรงที่จะทำเป็นข้อ 1 โดยปกติแล้วผมจะเลื่อน ปุ่มสามเหลี่ยมด้านบนให้เยื้องออกมา 2 ช่อง เพราะให้เห็นข้ออย่างชัดเจน ดังภาพ

เทคนิค การใช้ word

2. ไปที่ แทรก > ส่วนประกอบด่วน > เขตข้อมูล

เทคนิค ทำเลขข้ออัตโนมัติ

3. เลือก Seq จากนั้นจะปรากฏช่องด้านขวา ให้ตั้งชื่อของ seq ต่อท้ายเข้าไปด้วยชื่ออะไรก็ได้ สำหรับรันหมายเลขข้อของข้อสอบชุดนี้ แต่ถ้าเราอยากมีชุดการรันหมายเลขหลายๆ ชุด เราสามารถสร้าง seq หลายๆ อันไว้ในข้อสอบชุดเดียวกันได้   เช่น seq test1 สำหรับรันหมายเลขข้อสอบปรนัย และ seq test2 สำหรับรันหมายเลขข้อสอบอัตนัย เป็นต้น

ทำเลขข้อสอบอัตโนมัติ

4. สังเกตว่า มีเลข 1 ปรากฏขึ้น (เติมจุดต่อท้ายเลข 1 ด้วยนะครับ) ให้เขียนข้อสอบข้อที่ 1 ลงไปและสร้างตัวเลือก ก ข ค ง ตามตัวอย่าง เป็นอันเสร็จข้อสอบข้อที่ 1

ข้อสอบอัตโนมัติ

5. ทำการก็อปปี้ข้อสอบข้อที่ 1 ทั้งหมดโดยลากครอบเอาทั้งหมด (รวมข้อด้วย) จะสังเกตเห็นว่า ตรงเลข 1 จะมีเงาทึบกว่าบริเวณอื่น จากนั้นวางเป็นข้อสอบข้อที่ 2 ดังภาพ จะเห็นว่า หมายเลขข้อสอบยังคงเป็น 1 และ 1

เลขข้อสอบแบบอัตโนมัติ

6. ถ้าต้องการรันหมายเลขข้อสอบให้กด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด จากนั้นคลิก F9 เพื่อทำการอัพเดทเขตข้อมูลใหม่ จะได้ดังภาพ จะเห็นว่าข้อสอบรันหมายเลขให้แล้วเรียบร้อย เป็น ข้อ 1 และ ข้อ 2 ดังภาพ ทำทำนองเดียวกันนี้เพื่อทำข้อต่อๆ ไป จนครบทุกข้อ แล้วทำการอัพเดทเขตข้อมูลใหม่ เราจะได้หมายเลขข้อเรียงตามลำดับอย่างถูกต้อง ถ้าต้องการแก้ไข หรือ ตัดข้อสอบข้อใดออก ก็ทำได้ โดยการอัพเดทเขตข้อมูลก็จะได้การรันข้อที่รวดเร็วและถูกต้องนั่นเองครับ

สรุป : เทคนิค การใช้ word ในบทความนี้ แนะนำการใช้งานเขตข้อมูลเพื่อเอาไว้ทำข้อหรือรันหมายเลขอัตโนมัติ เช่น การทำข้อสอบ เป็นต้น เมื่อเราก็อปปี้ข้อไปเรื่อยๆ และกลับมาอัพเดทในคราวเดียว โปรแกรม Word จะสามารถเรียงและรันหมายเลขข้อให้อย่างอัตโนมัติ ป้องกันการผิดพลาดจากการแก้ไข หรือ ลบข้อเลขนั้นๆ ได้ดีทีเดียวครับ 😀

หากอ่านบทความแล้วยังไม่ค่อยเข้าใจ ดูคลิปวิดีโอนี้ประกอบได้ครับ ขอโทษที :'( วันนี้ไม่ได้พกไมค์ไปด้วย เสียงเลยไม่ค่อยชัดดีเท่าไร จริงๆ แล้วยังมีอีกบทความที่ผมเคยเขียนไว้แล้วครับเกี่ยวกับเทคนิคนี้ แต่ครั้งนี้ผมมีรีรันการเขียนบทความใหม่อีกครั้งครับเพราะคิดว่า เทคนิคนี้ครูจำเป็นต้องเรียนรู้ครับ

Leave a Reply