ใช้ Google Keep เก็บงานแทน To Do List และประโยชน์อื่นๆ สารพัด

เคยใช้งาน Google Keep มั้ยครับ? เชื่อว่าหลายคนอาจจะยังไม่เคยใช้ เราใช้ google ค้นหา เราใช้แผนที่ของ google หรือเราใช้ gmail เป็นเมลของ google แต่เรารู้หรือไม่ว่า google keep ก็เป็นอีกแอปที่ควรใช้อย่างยิ่ง

วันนี้ผมจะอธิบายการใช้งาน google อย่างละเอียดและมาดูตัวอย่างกันว่าผมใช้ประโยชน์จากมันอย่างไรนะครับ ที่สำคัญบอกไว้ก่อนเลยว่า มันฟรี! 😮

google keep คืออะไร

มันคือแอปปลิเคชันหนึ่งของ Google ช่วยให้เราเก็บข้อมูล ข้อความ to do list ไว้บนกระดานบอร์ดของเราเอง สามารถค้นหาด้วย tag (#) และปักหมุดตัวสำคัญไว้บนสุด

ที่มันเจ๋ง คือ มันสามารถแชร์ keep ของเราให้เพื่อนๆคนอื่นได้ใช้งานร่วมกันได้อีกด้วย บ่อยครั้งที่ผมแชร์ google keep กับภรรยาว่าเราต้องเตรียมสิ่งของอะไรบ้างเพื่อไปหาลูกที่อยู่ต่างจังหวัด

ผมใช้ google keep แทน do to list ที่ต้องทำแต่ละวัน เมื่อทำงานนั้นเสร็จแล้ว ผมก็จะไปขีดฆ่ามันออก มันสะใจดีเวลางานสำเร็จ 😛

ผมสามารถใช้งาน google keep ได้ทุกที่เพราะติดตั้ง app ลงในมือถือ และใช้งานใน pc บนคอมพิวเตอร์ไปพร้อมๆ กัน สะดวกมาก

เริ่มใช้งาน Google Keep กันเลย

เมื่อคุณเริ่มอยากใช้งาน Google Keep ให้คุณไปที่ ปุ่ม 9 จุดในบัญชี Google ของคุณที่อยู่ด้านขวามือบน

เมื่อเข้ามาแล้วจะเห็นหน้าต่างรวม keep ของเรา คุณสามารถจดอะไรไว้ดูก็ได้ ตัวอย่างเช่น ผมจะจดรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้ดูสักรายการ ผมก็ไปที่ จดโน๊ต

เริ่มเขียน หัวข้อโน็ตของเรา เช่น ผมเขียนว่า งานที่ต้องทำวันนี้ แล้วผมต้องการให้ keep แผ่นนี้เป็นแบบ to do list คือ เป็น list รายการ อาจจะเป็นรายการส่วนประกอบอาหารที่ต้องซื้อเย็นนี้ ผมก็เคยใช้ keep ช่วยบันทึกสิ่งที่ต้องซื้อเป็นประจำเช่นกัน

ถ้าต้องการทำ to do list ให้ไปที่ จุดสามจุด แล้วเลือก แสดงช่องทำเครื่องหมาย รายการเราจะมีช่องสี่เหลี่ยมปรากฎขึ้น แล้วเราก็เพิ่มได้เรื่อยๆ หากทำเสร็จต้องการขีดฆ่าเพื่อความสะใจก็ให้ติ๊กตรงช่องสี่เหลี่ยมที่อยู่ด้านหน้า แต่ถ้าต้องการลบออกไปเลยก็คลิกกากบาทที่อยู่ด้านหลัง

ผมจะลองเพิ่มสัก 3 รายการ และลองขีดฆ่าออกสัก 1 รายการให้ดูครับ จะเห็นว่า รายการ เก็บขี้แมว ของผมมันถูกขีดฆ่าออก พร้อมกับการเลื่อนไปอยู่ด้านล่าง ทำให้เหลือเฉพาะส่วนที่ต้องทำอีก 3 รายการ

เมื่อเรากด ปิด หรือคลิกอะไรก็ได้นอก keep ตัวนี้มันจะกลับไปมุมมองภาพรวม และ keep ของเราก็จะเก็บไว้อันล่าสุด หากเราต้องการใส่สีให้ keep เพื่อช่วยความจำ หรือเพื่อความสวยงาม หรือจะใส่เพื่อให้จดจำง่าย เช่น งานด่วน=สีแดง งานไม่ด่วนมาก=สีส้ม อะไรแบบนี้ก็สะดวกเหมือนกันครับ หากต้องการใส่สีก็ไปที่ ถาดสี เลือกสีที่ชอบได้เลยครับ

เมื่อได้สีที่ชอบแล้ว หากเราต้องการตรึงมันไว้บนสุดก็ทำได้ครับ โดยการคลิก หมุดด้านบนขวาของ keep

มุมมองในภาพรวม ตอนนี้ผมจะมี keep ที่ตรึงเอาไว้หลายอันแล้วครับ และอันล่าสุดที่ตรึงไว้ก็จะเลื่อนมาอยู่ด้านซ้ายสุด ส่วน keep อันอื่นๆ ก็จะอยู่ด้านล่างของ keep ที่ตรึงไว้

บ่อยครั้งที่ผมอาจะเจอข้อความดีๆ จากบทความที่ชอบอ่าน ผมก็จะเก็บไว้ในโน๊ตแบบไม่ต้องทำเป็นรายการ แต่จะใส่ tag เข้าไปชื่อว่า #คำคม การสร้าง tag ก็ง่ายมาก แถบด้านซ้ายมือ จะเห็นคำว่า แก้ไขป้ายกำกับ ให้ไปที่นั่นแล้วเพิ่ม tag ที่คุณอยากเก็บ เช่นผมเพิ่มแล้วด้วยคำว่า คำคม

เมื่อเพิ่ม tag หรือ ป้ายกำกับแล้ว เวลาจดโน๊ต คุณก็แค่เพิ่มเครื่องหมาย # แล้วเลือก tag ที่เคยสร้างเอาไว้ เช่น ตอนนี้ผมจะเก็บคำคม เอาไว้อีกสักอัน เมื่อเพิ่มโน๊ตเสร็จ ใส่สีแล้วก็พิมพ์ # มันจะขึ้น tag ที่เคยสร้างเอาไว้ให้เราเลือก ผมก็เลือกเป็น คำคม

เมื่อสร้างเสร็จหาก ไม่ได้กดตรึงเอาไว้ มันจะไปกองรวมอยู่ด้านล่างเรียงจากซ้ายไปขวา บนลงล่าง ตามลำดับไหล่ก่อนหลังให้อัตโนมัติ

คุณสามารถเก็บอะไรไว้ด้วย tag เวลาคุณอยากจะดูว่า คำคม ที่เคยเขียนไว้ มี keep อะไรบ้างก็คลิกป้ายกำกับนั้นด้านซ้ายมือได้เลยครับ สะดวกมาก มันจะเลือก keep ที่มี tag นั้นมาให้เราเลือกดูตามลำดับก่อนหลังทันที

นอกจากนี้คุณยังสามารถให้ keep ช่วยเตือนคุณได้อีกด้วย ตอนที่สร้าง keep ก็ให้เลือกไปที่ เตือนฉัน เลือกวันเวลา และสามารถเลือกสถานที่ได้อีกด้วย เจ๋งสุดๆ

ถ้าหากต้องการแชร์ keep กับใคร (ผมทำบ่อยกับภรรยา) ก็ให้ไปที่ รูปคนและเครื่องหมายบวก จากนั้นก็เลือกบัญชีของคนที่ต้องการแชร์ไป

ถ้าเราสร้าง keep ขึ้นมาเรื่อยๆ ก็เป็นไปได้ว่าหน้าแรกจะเต็มไปด้วย keep อาจทำให้ลายตาได้ มันจึงมี กล่องเก็บรวมเอาไว้ต่างหาก แต่ไม่ได้หมายความว่าลบมันทิ้ง ให้เรากดไปที่ รูปกล่อง ถ้าต้องการเก็บ keep นั้นเข้ากรุ แต่เวลาค้นจาก tag มันจะเอาออกมาจากกรุให้เราด้วยนะครับ ไม่ได้หายไปไหน แต่ถ้าต้องการลบ keep นั้นเลยก็ทำได้เช่นกันครับ โดยไปที่จุด 3 จุดแล้วเลือก ลบบันทึก มันจะลงไปอยู่ในถังขยะ แล้วถ้าอยากลบก็ตามไปลบได้อีกครับ

ตอนนี้กรุของผม เต็มไปด้วย keep หลากสีสันสวยงามเลยครับ 😛 ผมชอบเก็บทักษะ หรือ วิธีแก้ปัญหาเล็กๆ น้อยเก็บไว้ครับ หรือแม้กระทั่งไอเดียที่จะต่อยอดอะไรสักอย่างที่เรายังคิดไม่ออกก็เก็บเข้า keep ไว้ก่อน รวมถึงการแจ้งเตือนต่างๆ ไปจนถึงรายการจ่ายตลาดที่แชร์กับภรรยา

สรุป : keep เป็น app ที่มีคุณประโยชน์มากสำหรับผม ไม่ว่าจะเป็นการจดรายการแทน to do list หรือเก็บบันทึกเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ที่เป็นทักษะต่างๆ รวมถึงการแจ้งเตือนและการแชร์ keep ให้ผู้อื่นใช้งานร่วมกัน ลองเอาไปประยุกต์ใช้กันดูนะครับ

Leave a Reply