Written by ถ้าหากจะว่าไปแล้ว การปริ๊นเกียรติบัตรคงไม่ใช่เรื่องง่ายเท่าไหร่ถ้าหากเราต้องการปริ๊นทีละสองใบเพราะทำใส่ A4 แบ่งครึ่ง แล้วสั่งครั้งเดียวให้เครื่องปริ๊นทำงานไปเรื่อยๆ เมื่อกระดาษหมด เราก็คอยเติมกระดาษเข้าไปแค่นั้นเอง รอจนเสร็จแล้วเอาเกียรติบัตรหนีบคลิปดำสองทาง เอาไปตัดด้วยเครื่องตัดกระดาษ จะได้เกียรติพร้อมมอบโดยใช้เวลาไม่นานเกินรอ สำหรับการอบรมครั้งหนึ่งๆ
ผมเจอปัญหานี้เพราะผมต้องการรายชื่อผู้เข้าอบรมที่ถูกต้องหลังจากการลงทะเบียนแล้ว ให้ผู้เข้าอบรมตรวจสอบรายชื่อถูกผิด แล้วจัดการแก้ไขรายชื่อนิดหน่อยจาก excel ก็พร้อมปริ๊นได้เลยทันทีถ้าผู้เข้าอบรมประมาณ 100 คนถือว่าเอาอยู่ด้วยเวลาไม่เกิน 1 ชั่วโมงสำหรับการปริ๊นและตัด
ขั้นแรกเราต้องไฟล์เกียรติบัตรก่อน ผมจะยกตัวอย่างไฟล์ผมทำจาก Photoshop ขนาด A4 แต่ทำเป็นสองใบติดกันดังภาพ
เมื่อผมแทรกไฟล์ภาพใน Word แล้ว ผมก็มีรายชื่อผมเข้าค่าย เป็น Excel พร้อมแล้ว ทำการเชื่อมต่อจากหลาย cell ด้วยคำสั่ง =D2&” “&E2 โดย D2 และ E2 เป็นชื่อ cell ที่ต้องการเชื่อมต่อ และ & ” “& เชื่อมต่อกันแต่ให้เคาะเว้นว่าง 1 เคาะด้วย
ไฟล์ตัวอย่างดาวน์โหลดจากที่นี่เพื่อเป็นกรณีศึกษา
ถ้าสังเกตจะเห็นว่าแถวบนสุด คอลัมม์ที่ผมจะให้ปรากฎบนเกียรตบัตรจะเป็น name kitjakom name2 kitjakom2
name kitjakom เป็นเกียรติบัตรแผ่นบน และ name2 kitjakom2 เป็นเกียรติบัตรแผ่นล่าง
จากนั้นไปที่ Word แทรกภาพเข้ามาให้เต็ม A4 พอดี แล้วแทรกกล่องข้อความเข้ามาในตำแหน่งที่ต้องการ
การเชื่อมต่อ word กับ excel ไปที่ การส่งจดหมาย –> เลือกผู้รับ –>ใช้รายชื่อที่มีอยู่ แล้วไปเลือกไฟล์ Excel ของรายชื่อเราครับ เลือก sheet แล้วตอบตกลง
ต่อไปคลิกที่กล่องข้อความที่จะใสชื่อ นามสกุล –> แทรกเขตข้อมูลประสาน –>เลือก name
ปรับขนาดตัวอักษรที่ต้องการ ฟอนต์ที่ต้องการให้เหมาาะสม
กล่องข้อความที่สอง ทำทำนองเดียวกัน แต่เลือก kitjakom
ใบเกียรติบัตรแผ่นที่สองก็ทำทำนองเดียวกันอีกครับ รวมถึง หมายเลขเกียรติบัตรทั้งหมดด้วย ถ้าต้องการหมายเลขเกียรติตัวไทยมีเทคนิคเพิ่มอีกนิดหน่อยครับ
ให้คลิกขวาที่ช่องหมายเลขเกียรติบัตร สลับโค้ดเขตข้อมูล
พิมพ์เพิ่มเข้าไปโค้ดว่า \# “t0” ตัว t แล้วก็เลขศูนย์นะครับ ไม่ใช่โอ
กรณีเลขทีเกียรติบัตร มี 0 นำหน้าหลายตัว เช่น ต้องการให้แสดงเป็น ๐๐๒๓ แบบนี้ ก็ต้องปรับโค้ดเป็น \# “t00” นะครับ
คลิกที่ แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ จะได้ดังภาพ
เลือกขอบข้อความออก และปรับแต่งกล่องข้อความอีกเล็กน้อย ก็จะพร้อมปริ๊นแล้วครับ ดาวน์โหลดไฟล์จากที่นี่
ตอนจะปริ๊นทั้งหมด ให้คลิกที่ เสร็จสิ้นและผสาน –> พิมพ์เอกสาร… –>เลือกระเบียนจาก 1- 50 หากมีรายชื่ออยู่ 100 คนเพราะเราแบ่งออกเป็นคนละครึ่ง
สุดท้ายก็หวังว่าบทความนี้คงเป็นประโยชน์บ้างนะครับ สงสัยอะไรเพิ่มเติม คอมเม้นมาได้ครับ
Discover more from KruJakkrapong 's Blog
Subscribe to get the latest posts sent to your email.