Written by สวัสดีครับ วันนี้ผมได้ทบทวน เทคนิค การใช้ word โดยการทำหมายเลขให้กับข้อสอบอัตโนมัติจากหนังสือชื่อ “Office 2007 สำหรับครูมืออาชีพ” ถ้าต้องการเป็นครูมืออาชีพ เราต้องหาเทคนิคใหม่ๆ เพื่อจะช่วยทำให้เราทำงานง่ายขึ้นเยอะครับ
เวลาคุมสอบบ่อยครั้งมากที่ผมเจอคำถามจากเด็กนักเรียนว่า “ครูครับ ทำไมข้อสอบซ้ำกันครับ” “ครูค่ะ ทำไม ข้อ 15 มีสองข้อค่ะ” สาเหตุเกิดจากอะไรครับ เพราะว่าครูแก้ไขข้อสอบโดยการก็อปปี้ทั้งข้อไปแล้วลืมเปลี่ยนหมายเลขข้อสอบด้วยสิครับ แก้ไขเฉพาะโจทย์และตัวเลือก ที่หนักไปกว่านั้นคือไม่ได้แก้ไขอะไรเลย มีข้อสอบซ้ำกันซะงั้น
ปัญหานี้มีทางแก้ครับ ถ้าหากเราต้องการแทรกหรือลบข้อสอบบางข้อ เข้าไปกับข้อสอบเดิมอยู่แล้ว แล้วต้องการให้รันหมายเลขข้ออัตโนมัติ เราจะใช้วิธีการที่เรียกว่า “สร้างเขตข้อมูล“
เริ่มจากเปิด Microsoft Word หน้าเปล่า ขึ้นมาก่อน
เลื่อนปุ่มสามเหลี่ยมตัวบน ไปทางซ้ายประมาณ 2 ช่อง
คลิกที่ แทรก > ส่วนประกอบด่วน > เขตข้อมูล
เลือก “Seq” พิมพ์ต่อช่อง SEQ ด้วยคำที่ช่วยให้คุณจดจำได้ (พิมพ์อะไรก็ได้) แล้วคลิก “ตกลง”
เมื่อเลข 1 ปรากฎให้เติมจุด แล้วคลิก “Tab” 1 ครั้ง พิมพ์โจทย์ข้อสอบ เสร็จแล้วคลิก “Shift+Enter” พิมพ์ ตัวเลือกและใส่ให้ครบ ทำการก็อปปี้ข้อสอบ โดยคลิกลากทึบทั้งหมด แล้วเปลี่ยนโจทย์ ทำเช่นนี้ไปเรื่อยๆ จบครบทุกข้อ
เมื่อต้องการอัพเดทหมายเลขข้ออัตโนมัติให้กดแป้นพิมพ์ “Ctrl+A” เพื่อเลือกทั้งหมด แล้วกด “F9” เพื่อใช้คำสั่งอัพเดท จะทำให้ข้อสอบเปลี่ยนหมายเลขข้อให้อัตโนมัติ เวลาที่เราต้องการแก้ไขข้อสอบ เพิ่ม หรือ ลบข้อสอบ ให้ก็อปปี้ทั้งข้อ แล้วเปลี่ยนโจทย์และตัวเลือก จากนั้นทำการอัพเดท หมายเลขข้อจะรันให้อัตโนมัติครับ
ถ้ายังไม่เข้าใจให้ทำตามคลิปนี้นะครับ ผมอธิบายไว้ละเอียดพอสมควร
นอกจากนี้แล้วผมยังมีเทคนิคเกี่ยวกับ word อีกอย่างที่อยากแนะนำ คือ การใส่เลขหน้าให้กับ word แบบแยกส่วนครับ
Discover more from KruJakkrapong 's Blog
Subscribe to get the latest posts sent to your email.