Written by การใช้งาน Excel ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลนั้น ถือว่าเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง นอกจากโปรแกรมอื่นๆนะครับ วันนี้ผมจะมาสาธิตวิธีการสุ่มอย่างง่าย เพื่อนำข้อมูลไปเป็นตัวอย่าง ในการวิเคราะห์ข้อมูลต่อไปครับ
ก่อนอื่นเราต้องรู้ก่อนว่า ในโปรแกรมของเรามีส่วนเสริมที่ชื่อว่า Data Analysis แล้วหรือยัง เพราะส่วนเสริมนี้มีชื่อว่า Analysis ToolPak ผมเปิด Excel ขึ้นมา ตอนนี้ของผมยังไม่มีครับ ถ้ามีมันจะอยู่ด้านขวามือสุดครับ
ดังนั้นผมจำเป็นต้องเปิดก่อน โดยไปที่ File > Option
จากนั้นเลือกที่ Add-ins > Analysis ToolPak – VBA > GO
เลือก Analysis ToolPak > OK
กลับมาที่โปรแกรม เลือก Data จะเห็นเมนู Data Analysis อยู่ด้านขวามือเรา
ต่อไปจะสาธิตวิธีการสุ่มอย่างง่าย โปรแกรมจะสุ่มได้เฉพาะตัวเลข ให้เราเขียนเลขที่พร้อมกับรายชื่อคู่กันก่อนที่จะสุ่ม ดังภาพ
เลือกเมนู Data Analysis > Sampling > OK
เลือกคอลัมภ์ที่เลขประจำตัว ในช่อง Input Range จากนั้น เลือกจำนวนที่ต้องการสุ่มได้ ตอนนี้ผมเลือก 20 คน แล้วกด OK
จะปรากฎเลขประจำตัวใน sheet2 เพราะขึ้นมาครับ เป็นเลขประจำตัวจำนวน 20 รายการที่สุ่มได้ จากนั้นถ้าเราต้องการรู้ว่าเลขประจำตัวแต่ละอันเป็นของใคร ก็อาจจะเขียนสูตรเช่น vlookup หรือ xlooup ในการหา ซึ่งผมถนัด xloopup เพราะง่ายดีจะทำให้ดูนะครับ
มาที่ sheet2 คลิกช่องที่อยู่ข้างๆกับเลขประจำตัวที่สุ่มได้ แล้วพิมพ์สูตร =xlookup(A1,
จากนั้นคลิกไปที่ sheet1 แล้วเลือกช่วงของเลขประจำตัว ตอนนี้ผมจะเลือกทั้งคอลัมภ์เลขประจำตัวเลยนะครับ
สูตรยังไม่เสร็จนะครับ ใส่เครื่องหมาย , แล้วเลือกคอลัมภ์รายชื่อครับจากนัั้นปิดเครื่องหมายด้วย ) แล้วกด Enter เราจะเห็นชื่อแรกปรากฏขึ้น แล้วทำการดับเบิลคลิกที่ปุ่มสีเหลี่ยมเล็กๆ เพื่อทำการ copy สูตรลงมาครับ
เราจะได้รายชื่อที่ตรงกับเลขประจำตัวนั่นเองครับ
Discover more from KruJakkrapong 's Blog
Subscribe to get the latest posts sent to your email.