ไอเดียการสร้างคูปองนี้ ได้มากจากการที่ผมพยายามจะหาวิธีการเก็บคะแนนนักเรียน ให้เป็นอัตโนมัติในค่ายดาราศาสตร์ที่ผมจัดไปเมื่อเดือน มกราคม 2567 ที่เขื่อนอุบลรัตน์ โดยแต่ละฐานเวียนของค่ายที่มี 4 ฐานนั้น นักเรียนจะได้คูปองโค้ดเป็นตัวเลข 6 หลักแล้วนำไปกรอกจากการสแกน QR Code หลังป้ายชื่อของนักเรียนแต่ละคน หลังจากสแกนแล้วจะต้องเลือกชื่อฐาน เป็น 1 หรือ 2 หรือ 3 หรือ 4 ก่อนค่อยกรอกคูปองโค้ด ด้วยเลข 6 หลักเข้าไป

ขั้นตอนที่ 1 ผมสร้างฟอร์ม จาก Google Form เพื่อจะรับค่า 3 ค่าเข้าไปลงใน Sheet ได้แก่ 1. ชื่อนักเรียนพร้อมรหัสประจำตัว ที่เอาชื่อพร้อมรหัสมีเหตุผลคือ ถ้าเอาเฉพาะชื่อจะมีชื่อซ้ำก็เลยต่อด้วยรหัสประจำตัวนักเรียน รับรองไม่ซ้ำแน่นอน แต่ถ้าจะเอาเฉพาะรหัสประจำนักเรียน ก็ไม่ง่ายเท่าไหรในการแจก ผมก็เลยเอาชื่อมาต่อด้วยรหัสประจำตัวนักเรียนครับ

2. ฐานที่ 1 หรือ 2 หรือ 3 หรือ 4 นักเรียนต้องเลือก เพราะเราจำนำคะแนนจากคูปองของแต่ละฐานไปรวมกันก็เลยต้องรู้ว่าคูปองนี้มาจากฐานไหนครับ

3. คูปอง เป็นลักษณะตัวเลขที่ผมทำการ Generate เอาจากโปรแกรม google sheet โดยใช้ฟังก์ชัน =randombetween (100000,999999) แล้วคัดเอาคูปองที่ไม่ซ้ำกันมาตามจำนวนที่ต้องการครับ หลักๆแล้วผมศึกษาจากคลิปนี้ของอาจารย์นรินทร์ตามด้านล่างเลยครับ

หลังจากที่ได้ศึกษาจากคลิปแล้ว ผมทำการประยุกต์ ให้เป็นแบบของผมเอง โดยผมจะรับค่าเป็น ชื่อเลขประจำตัว (ชื่อติดกับเลขประจำตัว) ฐานที่ และคูปอง ดังภาพ

หลังจากที่ได้ลิงค์ที่ทำจากคลิปด้านบนมาแล้ว ผมก็เอามาสร้าง QR Code ดังภาพ โดยผมจะเชื่อม ชื่อ และเลขประจำตัวเข้าด้วยกันเพื่อใช้เป็นรหัสอ้างอิง และออกเป็น QR Code เหตุที่ต้องเอาชื่อด้วย เพราะเวลาเราจะแจกนักเรียนจะได้แจกง่ายๆ มีทั้งชื่อ และรหัสประจำตัวนักเรียนด้วย

เมื่อติดป้าย QR Code ให้กับป้ายชื่อนักเรียนแล้ว ก่อนทำกิจกรรมก็แจ้งนักเรียนให้เรียบร้อยว่ามีการเก็บคะแนนโดยจะได้รับคูปองจากแต่ละฐาน คนละ 1 คูปองเท่านั้น จากนั้นให้นักเรียสแกน QRcode แล้วกรอกคูปองเข้าไปเพื่อรับคะแนนนั่นเอง

หลังจากที่นักเรียนกรอกคูปองเข้าไปจะได้ข้อมูลใน sheet ดังนี้

ผมทำการดึงค่าคูปองเหล่านี้ไปไว้โดยแยกไว้ฐานละ Sheet โดยใช้ฟังก์ชัน =QUERY(‘การตอบแบบฟอร์ม 1’!B2:D,”select B,C,D where C=1″) ดังภาพ

ผมสร้าง Sheet ใหม่อีกอันเพื่อเก็บคูปองที่สร้างทั้งหมด โดยใช้คำสั่ง =XLOOKUP(A2,’ฐาน2′!C:C,’ฐาน2′!A:A) เพื่อไปหาว่าคูปองที่สร้างขึ้น ใครเป็นคนกรอกเข้ามา แล้วนำชื่อและเลขประจำตัวมาวางไว้ช่องนั้น ดังภาพ

จากภาพ จะเห็นว่า ณฐรัตน์45224 เป็นคนกรอกโค้ดคูปองของฐานใช้โค้ด 641536 เป็นต้น

จากนั้นผมสร้าง Sheet อีกอันชื่อ ชีต1 โดยใช้คำสั่ง =IFERROR(XLOOKUP(A2,’ codeคูปอง’!C:C,’ codeคูปอง’!B:B,0)) เพื่อจะให้ไปค้นหาจากชีต Codeคูปอง ว่านักเรียนแต่ละคนมีคะแนนเป็นเท่าไรแล้วนำคะแนนมาไว้เพื่อจะได้หาผลรวมคะแนนนั่นเอง

จากภาพจะเห็นว่า โฆษิตฉพัฒน์45129 ได้คะแนนคูปองไปครบ 4 ใบ และได้ 2 ใบเป็น 4 คะแนนและอีก 2 ใบเป็น 3 คะแนนนั่นเอง ส่วนคะแนนรวมเป็น 18 เพราะมีค่าคะแนนจากการสอบอีกด้วย(ผมไม่ได้เขียนรวมไว้ในบทความนี้เพราะจะยาวไปสำหรับคะแนนสอบ)

หลังจากได้คะแนนแล้ว ผมจะนำคะแนนที่คิดเป็นร้อยละแล้วไปใส่ไว้เกียรติบัตรที่สามารถดาวน์โหลดได้อีกด้วย (ไม่ได้เขียนไว้ในบทความนี้ครับเพราะจะยาวเกินไป) ซึ่งการทำแบบนี้มันช่วยผมได้มากๆ เกี่ยวกับการรวมรวมคะแนน เก็บคะแนนจากโค้ดคูปอง สามารถนำไปปรับใช้ในห้องเรียนได้ เช่นการให้คะแนนพิเศษสำหรับใครที่ตอบได้ เป็นต้น

ถ้าต้องการไฟล์ Google Sheet เพื่อนำไปศึกษาหรือเขียนสูตรตาม สามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่ครับ

• Facebook
• Twitter
• Line